هدف از اجرای این فرم تحلیل خدمات و شایستگی های یک سمت شغلی خاص است، اولین گام در همسویی مشاغل است که توسط مدیر بخش برای شناسایی خروجیها و انتظارات ملموس از سمت شغلی ایجاد شده است. لذا این فرم توسط مدیر و مسئول مستقیم یک سمت شغلی تکمیل می شود. مخاطب مورد نظر و کاربران اصلی برای استفاده از فرم، همکاران واحد منابع انسانی، متخصصان ارزیابی شغل و متخصصان مدیریت در سازمان هستند.
در جهت استفاده صحیح از این فرم مدیر باید ابتدا اطلاعات دقیق در مورد شغل مورد نظر را سازماندهی کند و هر بخش از فرم را تا حد امکان تکمیل نماید و در نهایت فرم تکمیل شده را برای ارزیابی و نهایی شدن فرایند به بخش منابع انسانی سازمان ارسال نماید.