این پرسشنامه 10 صفحه دارد و در هر بخش به سوال در مورد شغل از چهار جنبه می پردازد:

بخش A: بخش مهارت‌ها،  Skills

بخش B: بخش تلاش،  Effort

بخش C: مسئولیت‌ها  Responsibilities

بخش D: شرایط کاری  Working Conditions

یعنی اینکه سوالات خود را در 4 حوزه بالا در مورد هر شغل می پرسد و فردی که پرسشنامه را پر می کند باید خود شاغل در آن شغل باشد تا بتواند به روشنی به این سوالات پاسخ دهد.

بطور مثال سوالات بخش مهارت را در ادامه ملاحظه فرمایید:

بخش A: مهارت‌ها

هدف این بخش تعیین مهارت‌های موردنیاز شغل شما تحت عناوین زیر است:

• دانش
• تجربه مرتبط با شغل
• به‌روزرسانی دانش اصلی
• خلاقیت و نوآوری

1. دانش؛

حداقل مقدار دانش نظری یا فنی مرتبط موردنیاز برای استخدام یا ارتقا در شغل فعلی شما چقدر است؟ این دانش می‌تواند از طریق آموزش رسمی، آموزش تخصصی، یا خودآموزی به دست آید. الزامات دوره خاص و نیاز به هر دانش تخصصی را که شغل شما ممکن است به آن نیاز داشته باشد را در نظر بگیرید. به این فکر کنید که چگونه این دانش در ترکیب باتجربه مرتبط با شغل که احساس می‌کنید در سؤال 2 در صفحه بعد مورد نیاز است، می‌تواند در ارتباط باشد.

گزینه‌ای را که به بهترین وجه حداقل دانش موردنیاز برای شغل شما را توصیف می‌کند، علامت بزنید.

1. نیاز به توانایی خواندن، نوشتن و استفاده از مهارت‌های اولیه زبان. ممکن است نیاز به توانایی استفاده از حساب داشته باشد. معمولاً معادل تحصیلات راهنمایی و دبیرستانی است.
2. به دانش کلی از شیوه‌ها و رویه‌ها در یک عملکرد خاص نیاز دارد. ممکن است برخی از آموزش‌های عملی کوتاه مدت خاص مورد نیاز باشد. معمولاً معادل تحصیلات تکمیل شده در مقطع دبیرستان است.

 3. نیازمند دانش کاری در یک رشته تخصصی است. به دانش عملیاتی تجهیزات فنی/کامپیوتر نیاز دارد و/یا به دانش گسترده‌ای در پشتیبانی اداری یا بازاریابی، خدمات یا حوزه‌های مالی و …

4…..

منبع پرسشنامه:

The Encyclopedia of Human Resource Management: Volume Two

Job Evaluation Questionnaire