هدف:

قبل از شروع کارِ یک کارمند جدید، می بایست شرایط و محیط کاری را برای وی آماده کنید. با اطمینان از اینکه فرد تازه وارد تمام لوازم و تجهیزات لازم را برای انجام وظایف شغلی خود دارد و محل کار وی آماده است. علاوه بر این به سایر کارکنان اطلاع دهید که یک کارمند جدید به بخش می‌پیوندد و البته زمان پیوستن فرد جدید را نیز به دیگران اعلام کنید تا آنان نیز آماده ورود همکار جدیدشان باشند.

مخاطب مورد نظر:

• کاربر اصلی: منابع انسانی و مدیر تخصصی
• کاربر(های) ثانویه: کارکنان و سرپرست (افراد تازه وارد به شرکت)

نحوه استفاده از فرم:

1. ارزیابی کنید که کارمند جدید به چه آموزش هایی نیاز دارد. مربی مناسبی را انتخاب و تعیین کنید.
2. از کارمند جدید استقبال کنید، او را به کارکنانی که با آنها کار خواهد کرد، معرفی کنید.
3. یک کارمند آگاه و قابل اعتماد برای کمک و راهنمایی به کارمند جدید اختصاص دهید.
4. مطمئن شوید که کارمند در تور معرفی سازمان شرکت می کند و با سایر کارمندان شرکت ملاقات می کند. ( معرفی نمای کلی از بخش‌های سازمان و کارهایی که انجام می‌دهند و مسئول آن هستند). حتی مطمئن شوید که مکان های مهم حتی محل سرویس بهداشتی، محل ناهار و غیره را به او معرفی کرده اید!
5. رابطه کاری خود را با کارمند جدید برقرار کنید. در مورد سیاست ها و رویه های شرکت و واحد کاری با او صحبت کنید. برای وی پروتکل اداری را بطور کامل و شفاف شرح دهید.
   

   ---

   نام مدیر مستقیم:	عنوان واحد/مدیریت:
   قبل از آمدن کارمند جدید (Before New Employee Arrives)
   []  درخواست و آماده سازی فضای اداری و محل کار		[]  درخواست و آماده سازی کامپیوتر
   []  درخواست و آماده سازی تلفن و (شماره داخلی: …………..)		[]  درخواست و آماده سازی مبلمان اداری

   ---