راهنمای استفاده از فرم های منابع انسانی

HR Guideline

گاهی نیاز می شود که برای یک فرایند موجود در منابع انسانی و یا هر فرایند دیگری که از طریق فرم و یا نرم افزار انجام می شود، راهنمایی گرافیکی و تصویری برای آشنایی همکاران با آن فرایند، فرم یا روش، یا نرم افزار تهیه کنیم.

آیین نامه ها و دستورالعمل های سازمانی معمولا خیلی سیستمی، خشک و بی روح هستند و نهایتا یک جدول یا نمودار در آن تصویر می شود، اما کارکنان خیلی رغبت نمی کنند که این دستورالعمل ها را بخوانند. بنابراین لازم است شما به عنوان همکار منابع انسانی این دستورالعمل ها را به صورت گرافیکی و تصویری برای همکاران آماده کنید و در اختیار آنان قرار دهید.

این راهنماها که به صورت بروشورهایی می تواند تهیه شود؛ "تصویرِ فرم یا تصویرِ صفحه ای از نرم افزار" در آن قرار داده شده و توضیحات مربوط به هر فیلد و یا هر بخش از فرم یا نرم افزار روی تصویر درج می گردد.

این محصول راهنمای استفاده از فرم های مربوط به "فرایند جذب و استخدام" را به طور نمونه و مثال؛ طراحی کرده و در اختیار شما قرار می دهد.

در این محصول فرایند جذب و استخدام را با یک ATS شبیه سازی کرده است و مراحل متوالی فرایند جذب و استخدام را از ابتدا تا انتها آموزش می دهد.

شما می توانید با تغییر متن  و تصاویر از این نمونه برای نوشتن سایر فرایندهای موجود مانند آموزش، نظام پاداش، یا نرم افزار حضور و غیاب و یا هر فرایند دیگری در سازمان استفاده نمایید.