شرح شغل (Job Description) ابزاری است که با زبان ساده نوع، ماهیت، وظایف، مسئولیت ‌ها و موقعیتِ شغل را توضیح می‌دهد. کلید اصلی نوشتنِ شرح شغل مؤثر این است که جزئیات کافی برای درک درست جایگاه شغلی در سازمان رعایت شود و موارد غیرضروری و اضافه حذف گردد.

در شرح شغل باید جزئیات مهمی که برای درست کار کردن و شفافیت انتظارات در کار لازم است، ذکر شوند.

"شرح شغل مسئول خدمات اداری و رفاهی (دستیار اداری و منابع انسانی)"

  job description of "Human Resources Administrative Assistant"

    در این نمونه شرح شغل، وظایف تخصصی ویژه شغل، مهمترین اختیارات، روابط، دانش و تحصیلات، تجربه و سابقه، دوره های آموزشی و گواهینامه های مورد نیاز شغل، مهارت ها و توانمندی های لازم و شرایط فیزیکی محیط کار و همچنین شایستگی های رفتاری و تیپ شخصیتی (MBTI و هالند) آورده شده است. این شرح شغل ها زیر نظر کارشناسان خبره منابع انسانی تدوین گردیده است.

---

تعریف شغل در "شرح شغل مسئول خدمات اداری و رفاهی (دستیار اداری و منابع انسانی)" جذب و استخدام نیروی کار، بررسی، کنترل و نگهداری مدارک و مستندات کارکنان، صدور احکام پرسنلی، مأموریت، مرخصی، انتصاب‌ها، اطلاع‌رسانی اطلاعیه‌ها، نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها، اجرای امور رفاهی و درمانی کارکنان