کلید اصلی نوشتنِ شرح شغل مؤثر این است که جزئیات کافی برای درک درست جایگاه شغلی در سازمان رعایت شود و موارد غیرضروری و اضافه حذف گردد. در شرح شغل باید جزئیات مهمی که برای درست کار کردن و شفافیت انتظارات لازم است، ذکر شوند. در شرح شغل حتی ممکن است بازه‌ی حقوق و درآمد و افراد بالادست موقعیت شغلی (مدیر مستقیم و سرپرستان) مورد نظر نیز در آن مشخص شوند.

این محصول

شرح شغل مسئول پشتیبانی

Procurement Assistant, Procurement Officer, Procurement Specialist

را تشریح می کند در این نمونه شرح شغل، وظایف تخصصی ویژه شغل، مهمترین اختیارات، روابط، دانش و تحصیلات، تجربه و سابقه، دوره های آموزشی و گواهینامه های مورد نیاز شغل، مهارت ها و توانمندی های لازم و شرایط فیزیکی محیط کار و همچنین شایستگی های رفتاری و تیپ شخصیتی (MBTI و هالند) آورده شده است.