در  روش اجرایی “جانشین پروری و مدیریت استعدادها”هدف از اجرا، دامنه کاربرد و مسئولیت اجرای آن و تعاریف و شرح روش شامل موارد زیر آورده شده است:

5-1- شناسایی نیاز و ایجاد تعهد 5-2- شناسایی شایستگی های محوری 5-3- شناسایی مشاغل کلیدی  5-4- تعیین شاخص های ارزیابی 5-5- ارزیابی استعداد افراد 5-6- تشکیل خزانه استعداد 5-7- کاربرد نتایج ارزیابی 8-5-برنامه جانشین پروری

در حقیقت هدف از اجرای این روش مدیریت سرمایه های انسانی از طریق شناسایی، جذب و توسعه استعدادها (نخبه یابی، نخبه داری و نخبه پروری) و جانشین پروری، در راستای تحقق اهداف و استراتژی شرکت و دامنه كاربرد آن شامل کارکنان قراردادی تمام وقت، پاره وقت که مسئوليت نگهداری و بازنگری و اجرای این دستورالعمل به عهده مسئول منابع انسانی شرکت تعیین شده است.

 واحد منابع انسانی موظف است لزوم اجرای این طرح را فرهنگ سازی نماید. بنابراین ضروری است تصمیم گیران سازمان نسبت به مدیریت و برنامه ریزی جانشینی نظام مند، تعهد و در استقرار آن مشارکت فعال داشته باشند.(متن روش)

روش اجرایی حاضر در 9 صفحه تدوین شده است و راهنمای بسیار خوبی است که بتوانید روش اجرایی جانشین پروری یا مدیریت استعداد در شرکت خودتان را بر اساس این محصول تدوین نمایید و از راهنمایی های نگارشی آن استفاده کنید.

مهم تر اینکه به پیوست این روش اجرایی 6 فرم کاملا کاربردی برای این پروژه طراحی و تعبیه گردیده شده است، امیدواریم مورد استفاده باشد:

1) فرم ارزیابی مشاغل

2) فرم انتخاب افراد جهت کانون ارزیابی

3) فرم تعیین شاخص های ارزیابی در کانون

4) فرم امتیاز افراد پس از کانون

5) فرم کاربرد نتایج ارزیابی

6) فرم جانشين پروري

(نمونه متن روش اجرایی)

پس از اینکه تعهد لازم در خصوص اجرای برنامه در سازمان ایجاد گردید، برنامه جانشین پروری در 5 گام مهم زیر انجام می شود:

1- شناسایی پیش نیازها

1. شناسایی مشاغل کلیدی
2. شناسایی شایستگی های مشاغل

2- شناسایی و انتخاب افراد جهت حضور در کانون ارزیابی

3- تعیین شاخص های عمومی و اختصاصی کانون ارزیابی

4- ارزیابی کاندیداها (اجرای کانون ارزیابی)

5- تشکیل خزانه استعداد

پس از این به کمک خبرگان هر فرایند، پست های سازمانی فرایند مربوطه بر مبنای معیارهای فوق (هر آیتم 1 تا 9 امتیاز) امتیازدهی و بر مبنای نتایج بدست آمده کل مشاغل به صورت توزیع اجباری در چهاردسته به شرح زیر، شناسایی و تفکیک می شوند.

جدول 2: حدود مشاغل و درجه بندی 

2-5- 2-شناسایی شایستگی ها

در این گام لازم است شایستگی های رفتاری عمومی کارکنان و در نهایت شایستگی های محوری هریک از مشاغل مطابق با فرم ارزیابی مشاغل و شایستگی ها مشخص شود. برای تکمیل فرم در خصوص شایستگی ها می توان از نظرات مدیران و همکاران و متصدیان شغل بهره گرفت. این شایستگی ها می بایست برای هر شغل مشخص و تعیین شده باشد.